Emeklilik Gözetim Merkezi'nin Bilgi Yönetim Sistemi Probil tarafından oluşturuldu. (Haziran,2005)

Bireysel emeklilik aracılarının sicil kayıtlarının takip edilmesi, Emeklilik Şirketleri işlemlerinin günlük olarak transferinin yapılması ve bu verilerin Emeklilik Gözetim Merkezi (EGM) tarafından belirlenmiş sistemde tanımlı gözetim ve denetim kuralları ile kontrol edilmesi ve raporlanması Probil'in kurduğu Bilgi Yönetim Sistemiyle oluşturuldu.

Bireysel emeklilik sisteminin güvenli ve etkin bir şekilde işletilmesini sağlamak, katılımcıların hak ve menfaatlerini korumak amacıyla hem denetleyici kamu otoritelerinin ( Hazine Müsteşarlığı ve SPK ) karar almasına yardımcı olacak verileri, hem de kamuoyuna sağlıklı bilgi aktarımı için gerekli verileri sağlamakla görevlendirilen EGM' nin hissedarları,  Hazine Müsteşarlığı ve  sistemde faaliyet gösterme izni alan onbir Emeklilik Şirketidir. ( Ak Emeklilik A.Ş., Anadolu Hayat Emeklilik A.Ş., Ankara Emeklilik A.Ş., Aviva Hayat ve Emeklilik A.Ş., Başak Emeklilik A.Ş., Doğan Emeklilik A.Ş., Garanti Emeklilik ve Hayat A.Ş., Koç Allianz Hayat ve Emeklilik A.Ş., Oyak Emeklilik A.Ş., Vakıf Emeklilik A.Ş., Yapı Kredi Emeklilik A.Ş.)

Bu sistem sayesinde, Hazine Müsteşarlığı için denetim amaçlı raporlar hazırlanmakta ve aktarılan veriler üzerinden oluşturulan dönemsel istatistik ve analizler ile bireysel emeklilik sisteminin sektörel göstergeleri oluşturularak kamuoyuna sunulmaktadır.

Neden Bilgi Yönetim Sistemi?
 
EGM, Emeklilik Şirketlerinin işlemlerinin doğru şekilde gerçekleştirildiğinin, güncel ve verimli bir şekilde elektronik olarak gözetim altyapısını oluşturmakla görevlendirilmiştir.
EGM'nin ayrıca, bireysel emeklilik aracıları sınavını yapmak, aracılar sicilini tutmak,  sektörü ve kamuoyunu istatistik ve analizlerle bilgilendirmek gibi görevleri bulunmaktadır. Dolayısıyla, kurulan sistemle EGM'nin sorumluluk alanına giren bütün yükümlülüklerin Probil tarafından uygulanan  çözümlerle tek bir çatı altına alınması hedeflenmiştir.

Kimler faydalanacak?

Probil'in hazırladığı EGM Kurumsal Bilgi Yönetim Sistemi sayesinde Emeklilik Şirketleri, aracılar, kamuoyu, Hazine  Müsteşarlığı  gibi farklı kullanıcı gruplarına göre uyarlanmış ve özel tasarlanmış portal önyüzü ile internet üzerinden hem kamuoyunun, hem de bireysel emeklilik sistemiyle ilişkili herkesin bilgilenmesi amaçlanmıştır.

Kullanılan çözüm:

Probil iştiraki olan ve sigorta sektörüne yönelik bilgi teknolojileri çözümleri sunan AKADEMİ firması, proje kapsamında, veri ambarı yaklaşımı ile bireysel emeklilik şirketlerinin sektörel datasının toplanması, hızlı analizler yapılabilmesi için gerekli altyapıyı oluşturmuş ve işletimini sağlamak üzere destek vermektedir.

Ayrıca, çok yeni oluşmuş bu sektör için, hem kendi işleyişini düzenleyen, hem de mevzuat değişiklikleriyle ortaya çıkacak her duruma uyum gösteren bir doğrulama mekanizması da ortaya çıkarılmıştır.

Projede, internet ve diğer iletişim kanallarından gelen çağrıların takibini gerçekleştirmek için bir çağrı yönetim sistemi de  oluşturulmuştur.

Ayrıca kurulan elektronik sınav sistemi ile Bireysel Emeklilik Aracıları Sınavı (e-BEAS) altyapısı da hazırlanarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlanmıştır.

Proje şu modüllerden oluşmaktadır:

• Aracılar Sicili Modülü
• Emeklilik Şirketleri Plan ve Fon Tanımları Modülü
• Gözetime Esas Veri Kümesi Transfer Modülü
• Gözetim ve Denetim Modülü
• İstatistik ve Analiz Modülü
• Portal ve Çağrı Yönetim Sistemi
• Mali İşler ve Gelir Tahakukları Modülü

Probil'in kullandığı Oracle Çözümleri :

Mimari
2 Veritabanı Sunucusu: EGM veri ambarının kurulu olduğu veritabanı server'ları, cluster yapıda çalışmaktadırlar.
2 Web Sunucusu: EGM portal uygulaması çalışmaktadır. (Infra Structure ve Middle Tier)

Sunucu Uygulamaları:
- HP Unix Itanium
- Oracle Database 9.2.0.4 Enterprise Edition (Unix Itanium)
- Oracle Portal 10g Enterprise Edition (Windows)
- Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition